歲末年初,企業和管理者都開始忙著制定年度目標了。
但是,一年一度的這個話題,對很多企業管理人員來說,又像是“雞肋”。如果不制定個什么目標,覺得自己工作太“low”;但制定目標吧,費時費力,別人不知信不信,其實自己都不信。
這背后的原因,主要是對目標達成沒信心,對措施計劃是否有效沒信心,更何況常常計劃不如變化快。
另外,很多企業是這樣的,年初轟轟烈烈定目標,年中悄然無息忘目標,年末匆匆忙忙找目標。
總之,很多管理者認為,制定目標,沒啥用。
但真的沒有用嗎?答案是否定的。
古人云,凡事預則立,不預則廢。
沒有目標的企業和管理者,其實就好比是茫茫商海中漂浮的船,順風跑起來覺得挺爽,但是回頭一望,離目的港越來越遠。
那么,大家該怎樣進行目標制定與管理呢?
下面,我們重點分析一下目標管理的“疑難雜癥”,并給出一些改善對策。
一、癥狀:上級下達,下屬不接
對策:目標制定的DIY模式
很多企業的目標是由上級下達的,下屬缺乏對目標的認同。
很多下屬分析認為,“接不接”目標是態度問題,“干成干不成”是能力問題,為了避免與上級沖突,就“陽奉陰違”,表面接受目標,實際抵觸。
對策:
1、目標制定要遵循目標“認同度”原則。
就是保證目標承擔者,無論是個人還是團隊,充分理解并認同這個目標,對目標實現有信心。否則,目標就不是他們自己的目標,而是企業或上級的目標。
2、如何讓大家認同目標呢?
主要是通過三個途徑:
一是員工參與制定目標(DIY模式),理解目標的重要性和可行性。
二是團隊協同,不是“孤軍奮戰”,增強大家對高目標的信心。
三是資源匹配,無論是目標所需要的物質資源,還是能力、激勵等方面,都充分保障。
二、癥狀:目標模糊,不明確
對策:SMART原則五步曲
目前,很多企業制定目標,更像是工作思路的描述,比如“提高質量”;或者是決心,比如“增強員工責任心”;除了利潤、銷售額等財務經營類的目標外,非財務類的工作目標,比如,管理或人員成長等方面的目標,卻難以明確和量化描述,比如,改善基層管理,提高個人能力,等等,都是不明確的。
對策:
明確目標的SMART原則標準,并有效的制定出來。
1、目標管理的SMART原則:
S是具體的,M可衡量的,A可達到,R相關的,T時間限制的。
2、實現SMART原則的有效路徑,讓目標更“明確”。
通過下面五個步驟,:
第一步,把對于某項工作的“想法”,寫出來,比如“改善基層管理”。
第二步,把產生想法的“起心動念”找出來——想想當初為什么計劃“改善基層管理”,是為了解決過去基層常出現的一些問題(比如,基層人員不穩定,違章作業頻繁)?還是期待提高基層管理水平(比如,班組推行5S管理等等)?把這些問題或期待,描述成為“一句話”。
第三步,把這些“話”,用大家都能夠“看懂”的規范詞語(目標詞)“定義”下來,也就是用一些詞語(名詞/動名詞)來把“這句話”概括表達出來。比如“人員流失率”、“違章項次”、“5S管理驗收評級”。
第四步,規范定義這些“目標詞”,一般用專用詞描述,或用計算公式表達,比如,月度員工流失率=(月度被動離職人數/月度在崗平均人數)*100%;違章項次——班組違章的項目數量。
第五步,確定目標完成的標準和時間周期。
目標分解表
三、癥狀:目標貪多求大,常落空
對策:聚焦1-5個關鍵目標
很多企業和管理者,常常希望制定更多的目標,更高的目標,而實際結果卻差強人意。
背后的原因主要有三點:
一是各級管理者層層加碼,而基層的能力和資源本來是越來越缺,但承擔目標標準卻越來越高,出現目標與執行匹配沖突。
二是企業決策者或管理者“美好愿望“的心理誘導。從人的心理角度看,人們喜歡制定超過自己能力的目標,滿足讓自己變的更好的一種愿望(目標一制定,好像就實現了一半的“感覺“)。
三是管理者之間“面子PK”問題。很多管理者為了討好上級,或者為了顯示超越平級的優越感,滿足一時的虛榮心,而傾向于制定更高的目標。
對策:
1、聚焦關鍵目標(20/80法則)
每個崗位的目標有很多,但是關鍵目標一般不會超過5項。
這5項關鍵目標以外的目標,都是這5項目標的分項目標。比如,新產品銷售目標是銷售總目標的一部分;或者分項目標是支撐關鍵目標的過程目標,比如,客戶拜訪頻次目標是銷售總目標的過程措施目標。
2、 關鍵目標的標準:崗位80%權重工作+關鍵結果
四、癥狀:目標分解“孤島”模式,各自為政
對策:“網絡式”目標分解法
企業目標制定中,常常采用“傘型”分解模式,也就是“總目標(自上)-分目標(而下)-匯總目標(自下而上)”的模式。
在公布公司總體目標后,各部門分別根據公司整體目標,制定本部門的目標。這樣會導致各部門的目標分解,只是站在本部門角度思考,不了解其他部門目標、信息的情況下,“閉門造車“,導致部門目標之間缺乏支撐。
另外,為保證本部門目標的實現,在很大程度上,大家傾向于對其他部門提出“更苛刻”的要求,進而降低本部門實現目標的難度。
對策:
1、我們需要“網絡式”目標分解模式,縱向垂直+橫向水平。
2、“縱向垂直”是按照平衡計分卡的四個維度,對公司各級目標“整體垂直分解”。
3、“橫向水平”是聚焦分別在平衡計分卡四個緯度中,同一緯度層次內的“局部水平分解”。
4、網絡式目標分解法的操作步驟:
第一步,根據平衡計分卡,從財務、客戶、運營、人員能力四個方面進行目標分解,這樣就會打破部門責任分工的概念,公司“一體化”思考目標。
第二步,分別就四個維度中“邏輯關系”,浮現初級目標,并進行細化分解。
第三步,根據目標值大小的邏輯核算,明確各目標項目的目標值。
第四步,根據崗位職責分工,明確目標責任和目標團隊(具有協作支持關系的相關方組成的)。
第五步,目標分類(按照責任人/管理層級)匯總,形成每個崗位和團隊的“目標管理卡”。
第六步,全公司公布目標卡。
五、癥狀:目標考核“博弈困境”
對策:三級目標法+目標增量激勵法
目前,很多企業采用目標轉換為考核指標的方法(MBO/KPI聯動)進行績效考核。
考核激勵又采用標準績效工資(如,年薪/月薪中的一定比例等),按照目標達成率兌現績效獎勵。
這樣,就出現一個績效獎勵的“博弈變量”,如果目標值定的高,績效達成率就低。因此,目標承擔者一般都會努力與上級“談判”,以期降低個人目標(目標數量或目標值大?。岣邆€人績效獎勵兌現比例。
另外,如果企業或上級“強硬”下達“高目標”,各級管理者就會提出各種困難和問題,一方面給上級“打個預防針”,“目標太高,可能完不成,你別怪我??!”。另一方面,討價還價,爭取更多的資源(人財物等),至于資源是否有用先不管,資源浪費問題就比較大。
對策:
1、采用“三級目標法”。
所謂“三級目標法”,就是建立從低到高的三個等級的目標:
第一級,基準目標,設置與歷史同比一致或與個人能力匹配的目標;
第二級,提升目標,與歷史同比有一定的增長的目標;
第三極,挑戰目標,就是大大超越歷史同比或個人現有能力水平的目標。
2、考核激勵采用“目標增量激勵法”。
目標增量激勵法,就是將三級目標實現的結果,與績效獎勵掛鉤,完成不同的等級的目標,對應不同的獎勵標準,遵循的“多貢獻,多回報”的原則。
六、癥狀:目標制定與執行“兩張皮”
對策:瓶頸突破“倒推法”
年度或月度目標的制定一旦完成,很多管理者就將其“束之高閣”。
他們通常會重新陷入“日常事務導向的盲、茫、忙”之中,缺乏對目標的關注。
目標執行的“兩張皮”,主要有二方面原因:
一是缺乏有效的措施支撐目標的實現。制定的措施,通常都是過去經驗的羅列,或者是工作流程,或者是胡子眉毛一起抓,缺乏對目標關鍵環節的分析,措施缺乏針對性。
二是執行措施不堅決。措施計劃含糊其辭,時間節點控制不嚴格,結果標準不明確,導致執行效果差。
對策:
采用瓶頸突破“倒推法”,就是識別出每個目標實現的“瓶頸”,然后針對性的采取措施進行突破。而其他措施工作,都服從于突破瓶頸措施,按照瓶頸措施倒推出其他措施。
具體步驟:
第一步,需要明確目標標準;
第二步,分析目標工作內容,對過去常常出現的問題進行“復盤”;
第三步,識別影響目標實現的“瓶頸”問題;
第四步,協調核心資源,制定有效突破“瓶頸”問題的措施;
第五步,分析關鍵能力,建立目標協同行動小組,包括能力互補和上下級目標伙伴關系,避免員工的孤軍奮戰;
第六步,建立執行預警機制,主要是圍繞目標的階段性成果,以及“關鍵點”/核心資源的“效用”等方面,設立監控指標和檢測手段,周期性檢查反思,重大問題快速對策,短期計劃日清日畢。
值得強調的是,無論是目標措施,還是問題改進對策,都需要評估措施可行性,重點是措施對目標的影響度與執行難度之間的匹配,可以采用下面的“措施矩陣”進行評價,有些措施難度大,影響小,就不必做太多投入。
措施矩陣
總之,目標管理活動中,無論是目標分解,還是措施執行,既要避免“一下了之,一考了之”,也要避免“貪大求全,各自為政”。
目標管理的核心,就是“聚焦目標,突破瓶頸;團隊協同,全程管理”。