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HR在制定年度人力資源規(guī)劃時，應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。
12月份，是HR對明年的人力資源工作進行規(guī)劃安排的時候。俗話說，未雨綢繆，做好年度人力資源規(guī)劃可以幫助HR更順利高效的開展工作。那么，如何才能做好年度人力資源規(guī)劃呢？
為了適應(yīng)公司深化改革之需要，2016年，公司推進了四大變革：即“組織體系變革”、“人力資源變革”、“管理流程變革”和“績效考核的變革”，這些變革階段性的取得了一定的效果。2017年，在四大變革的基礎(chǔ)上，將進一步深化，并秉承“一切變革均以打贏為目標”。
2016年是變革開局之年，2017年，將是繼續(xù)深化和鞏固變革成效之年。
HR部門作為戰(zhàn)略執(zhí)行單位，承載著公司人資戰(zhàn)略策劃執(zhí)行和企業(yè)人才育成的使命。通過制定人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)用人機制，系統(tǒng)搭建人力資源管理體系，充分發(fā)揮集團優(yōu)勢、實現(xiàn)資源共享、控制經(jīng)營風險；通過人才的養(yǎng)成和“賦能”為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供人才儲備，保持公司人才競爭優(yōu)勢。
我們的目標定位為：以問題為導(dǎo)向、以能力提升為基礎(chǔ)，具有戰(zhàn)略導(dǎo)向的供給功能。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)性思路撰寫：
第一部分：HR問題的剖析和深刻的反思；
第二部分：當前的HR基本面分析；
第三部分：HR對戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和標桿的理解（與年度經(jīng)營規(guī)劃密切結(jié)合）；
第四部分：HR的定位和核心競爭力分析；
第五部分：HR核心競爭力的實現(xiàn)策略：
第六部分：HR戰(zhàn)略地圖；
第七部分：2017年--從目標到行動；
第八部分：HR規(guī)劃的落地管理計劃。
依照宏觀經(jīng)濟下行壓力大、行業(yè)競爭加劇等特性，我們公司主動適應(yīng)市場變化，對HR提出了更高的要求。2017年，HR部門將工作重點鋪排在如下方面：
第一，加強 “賦能”。培訓與教練是各職能中心總監(jiān)為組織體系賦能的一種重要方法。在這里，特別要強調(diào)為組織體系“賦能”是各職能中心總監(jiān)的一項十分關(guān)鍵的職責與使命。我們從“以打贏為目標”的戰(zhàn)略目標和組織原則出發(fā)，強調(diào)職能中心總監(jiān)應(yīng)為一線作戰(zhàn)提供訓練有素的兵員。除了組織賦能，需要逐步提升各級主管對員工的培訓，做好coach工作；
第二，配合公司推進組織體系變革及矩陣式管理模式。
另外，高價值的人力資源規(guī)劃，必須能夠?qū)⒐緫?zhàn)略傳達全員，有效溝通！
要達成這個目標，HR在制定年度人力資源規(guī)劃時，應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。首先，有效的HR規(guī)劃從經(jīng)營規(guī)劃中來，要響應(yīng)公司戰(zhàn)略和及經(jīng)營規(guī)劃；其次，HR要實現(xiàn)由被動響應(yīng)到主動支持的業(yè)務(wù)協(xié)同。
管理無定式，在制定人力資源規(guī)劃時，我們使用的工具主要有：
【PDCA】
如在推進2017年HR重點工作：變革工作時，我們利用PDCA，統(tǒng)一步調(diào)，注重實效。
【人員梳理---九宮格】
在核心崗位梳理工作中，我們使用“九宮格”。
【C4ISR系統(tǒng)】
構(gòu)建以打贏為目標的協(xié)同作戰(zhàn)體系：C4ISR系統(tǒng)。其七要素——指揮、控制、通信、計算、情報、監(jiān)視、偵測。
我們的C4ISR系統(tǒng)也是由這幾個部分構(gòu)成：
○指揮與控制系統(tǒng)：設(shè)在總裁辦；
○計算機通信與網(wǎng)絡(luò)平臺：以云平臺為基礎(chǔ)，以小魚的遠程視頻系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建一個面向全國的信息通信平臺，構(gòu)建高效的內(nèi)部與外部協(xié)同體系
○情報、監(jiān)視與偵測系統(tǒng)：以市場營銷中心為核心，構(gòu)建面向全國的情報信息系統(tǒng)。
○其他工具：崗位職責---RACI/圖人力盤點---SWOT
做好新年度人力規(guī)劃，應(yīng)該了解目前公司人力的“家底兒，”因此，做好人力盤點是做好年度人力規(guī)劃的重要“前奏”。
1、明確組織需要。企業(yè)的戰(zhàn)略需要通過什么樣的形式來實現(xiàn)？首先通過分析企業(yè)戰(zhàn)略基于當前與未來的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置等各方面的情況，明確組織需要什么樣的人才隊伍來匹配。
2、統(tǒng)一人才標準。人才盤點可以推動企業(yè)管理層用一套統(tǒng)一的評價標準來進行人才的選拔和培養(yǎng)。
3、摸清人才發(fā)展現(xiàn)狀。通過人才盤點，清晰地了解公司是否有充分的人才儲備進行發(fā)展，明確人才隊伍的優(yōu)勢和不足，掌握未來需要什么樣的人才，如何去培養(yǎng)和任用人才。
4、發(fā)掘高潛人才。人才盤點更大的價值在于——可以發(fā)掘企業(yè)中那些具備高潛質(zhì)的人才。高潛人才對企業(yè)的未來發(fā)展是至關(guān)重要的，尤其是對于企業(yè)的中高層管理崗位以及基層的關(guān)鍵崗位，都需要建立相應(yīng)的繼任計劃以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
5、形成人才規(guī)劃。根據(jù)組織需要和目前的人才現(xiàn)狀，人才盤點能夠有針對性的去擬定一系列的人才規(guī)劃，包括人才的引進、晉升、流動、培養(yǎng)、激勵等等，形成人才管理的行動綱領(lǐng)。
6、整合人力資源。人才盤點最大的價值就是將人力資源系統(tǒng)性地整合起來，使勝任力與任職資格，績效考核與能力評價成為一體；使人才選拔和人才培養(yǎng)無縫對接；使人才發(fā)展支撐業(yè)務(wù)發(fā)展；使各個模塊不再孤立脫節(jié)，形成一個系統(tǒng)，一個整體。總的來說，人才盤點最大的價值是打造人才競爭優(yōu)勢，推動組織的發(fā)展，讓人才來支撐組織的戰(zhàn)略發(fā)展。
年度人力資源規(guī)劃是對未來人力資源工作的計劃與安排，對未來一年HR的工作有至關(guān)重要的影響。所以說，制定一份切合戰(zhàn)略、符合實際的“好規(guī)劃”是HR年底最重要的工作之一。
作者：魏正民