“五項主要習慣”是領導特質論的主要流派。
德魯克指出,有效的管理者具有不同的類型,缺少有效性的管理者也同樣有不同類型。因此,有效的管理者與無效的管理者之間,在類型方面、性格方面及才智方面,是很難加以區別的。
有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。他認為一個卓越的管理者必須具備以下五項主要習慣:
1.善于利用有限的時間
時間是最稀有的資源,絲毫沒有彈性,無法調節、無法貯存、無法替代。時間一去不復返,因而永遠是最短缺的。而任何工作又都要耗費時間,因此,一個有效的管理者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。
2.注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關鍵。“貢獻”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位,無論是工商企業、政府部門,還是醫療衛生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
每一個組織都必須有三個主要方面的績效:直接成果、價值的實現和未來的人才開發。企業的直接成果是銷售額和利潤,醫院的直接成果是治好病人;價值的實現指的是社會效益,如企業應為社會提供最好的商品和服務;未來的人才開發可以保證企業后繼有人。一個組織如果僅能維持今天的成就,而忽視明天,那它必將喪失其適應能力,不能在變動的明天生存。
3.善于發揮人之所長
有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎”而問“他貢獻了些什么”,也不問“他不能做什么”而問“他能做些什么”。有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4.集中精力于少數領域,建立有效的工作秩序
有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5.有效的決策
管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
德魯克的十大兵法:
1.“分權與授權”才能引發學習動機,從而無為而治
當今所有的國際大企業全都是依照“分權、授權”而壯大的。
2.用成效來管理,用目標來管理,而非用監督來管理
“數據、e化、科學分析、考評稽核”已成為一切管理的基石。
3.不連續時代的現象:知識產業時代的來臨,全球經濟取代個別經濟,政府魅力式微
比爾·蓋茨、谷歌……已替“全球知識經濟凌駕政府權力”做出批注。
4.不創新的風險,比創新高很多
”創新“已成為本世紀所有企業生存發展的馬達,墨守成規的公司縱使沒做錯事,也都活不了了。
5.顧客是企業存在的目的
“以客為尊,顧客至上,客人第一,以消費者為導師……”已成為企業成功的第一信條。
6.管理者的三大使命:“達成目的、使工作者有成就感、履行社會責任”
“利己利人之后,還有社會責任”正是當今倡導最興盛的“公益、環保、慈善、教育、文化”等五大使命。
7.公司經營不能炒短線
“永續經營”是現代所有企業絞盡腦汁在追求的寶典。
8.化社會問題為商機
“化社會問題為商機”的卓見,讓所有企業的領域創新了,不但茁壯了自己,也方便了社會。
9.組織的目的不在管理人,而是領導人;不在于設教,而在于為道
形而下是管理,形而上是領導,彼得·德魯克從實務的管理到組織的領導,都創立了典范。
10.家族企業妨礙企業進步
這是“經營權與所有權分開”的理論濫觴。這個兵法讓天下「有才卻無財」的能人,能夠找到發展舞臺,創下榮景的二十一世紀。