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華為:讓經驗和知識為公司創造價值
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華為顧問陳培根說:知識就是力量。對企業來說,如果每個人、每個項目的經驗和知識可以轉化為更多人、更多項目的能力,為公司業務的改進發揮價值,那知識的力量將成倍數地被放大。知識管理,就是這樣的轉化器、放大器,通過這個工具,經驗得以傳承,成功得以復制。

經典影片《黑客帝國》里有這樣一組鏡頭:基諾·李維斯演的尼奧問女主角會不會開飛機,對方說“還不會”,然后馬上拿起電話:“Jack,我需要飛行程序,駕駛B—212直升機。”操作員Jack立刻幫她在一間塞滿電腦的房間搜索,不到一分鐘,女主角的大腦就接受了全部信息,充滿信心地對尼奧說了句:“Let’s go!”這組鏡頭被剪輯成《一分鐘影片告訴你為什么要做知識管理》的開頭,盡管帶著藝術夸張的成分,但知識管理的重要性已可見一斑。

為什么要做知識管理?知識管理是如何支撐業務的?華為公司的知識管理到底現狀如何?未來將如何發展?本報記者為此專訪了公司知識管理負責人譚新德。公司最大浪費是經驗的浪費問:公司為什么要把知識管理專門作為一項變革工作來做?背景是什么?                                                                      
答:知識管理的需求最早來自研發。因為研發對知識的共享、獲取的訴求和愿望很強。十幾年前,我們使用Notes辦公平臺時,研發內部在Notes有BBS論壇,知識分享做得挺好。很多人可能中午都不休息,就在論壇上討論技術問題。后來因為信息安全等原因,就關閉了。但是研發對知識的渴求一直在。因此,2008年,公司在研發區做了Hi 3MS。同時在非研發區,知識分享的呼聲也越來越高。于是MKTG牽頭,搞了一個Connect社區。這個階段都是鼓勵分享,有什么不懂,大家來回答;或者寫個博文,大家來讀來回復。                                          

2010年底,軟件公司因為業務需要,從機關向一線傳遞知識的訴求非常強烈。于是就請安永專門來講怎么做知識管理。他們拿了咨詢報告向公司高層匯報,因為牽涉到很多的IT,于是就成立了公司級的知識管理項目群。徐總在今年知識管理大會上講話說:“華為公司最大的浪費就是經驗的浪費。”我們十幾萬人的公司,全面推進知識管理,是讓經驗和知識能夠為華為公司創造價值。而且,今年公司一直提“班長的戰爭”,要支撐班長的戰爭,能夠讓一線的班長快速找到工作所需要的知識,知識管理是必須的。                                                                           

華為輪值CEO徐直軍先生在2014年華為知識管理大會暨頒獎典禮上講話知識管理的價值在于用問:現在各種信息紛繁復雜,分享平臺也很多,大家在論壇上總結、轉載、分享,其實也花費很多時間,如何知道知識是在創造價值呢?答:這個問題,以前很多人問我,也困擾我很久。但是現在我可以很有底氣地告訴你:知識管理的價值不依賴于知識和IT,而是組織成員對知識的應用。這是麻省理工學員知識管理課程里面提到的。                                        

我可以給你講一個小故事:英國石油曾經在Foinaven、Schiehallion油田開采石油,在第一個油田開采的時候,花了6億美金。他們開采第二個油田時決定一定要有所改進,就總結了前面開采的經驗和不足,進行了事前學習,結果是在Schiehallion油田開采的第一口井就達到了Foinaven油田的歷史最高水平,最終平均成本降到了5億美金。            
這個故事就是知識管理價值最好的說明。如果知識只是在分享、堆積,大家都不用,或者跟實際業務沒有關系,那就是在浪費時間、浪費成本,對公司來說就是垃圾。                                                            

亞歐企業家聯盟主席姜巖先生曾獲2013年華為知識管理二等獎(徐直軍先生頒獎),姜巖先生浙大化自93級博士畢業,深圳自動化學會理事、智慧城市研究會執行副會長。問:知識管理做了兩三年了,它的價值有沒有在業務部門體現?
答:我有兩個案例。一是,2012年我們在研發5600T產品團隊做試點。年底做總結,發現跟之前的版本相比,衡量質量缺陷的指標大幅度下降;某個測試用例的開發,原來要90分鐘才能開發,后來只要10分鐘就能開發,效率大大提升。第二個是一線試點。2013年,我們與北非主管開了一次會,時任北非地總鄒志磊認為一線項目經驗的互相分享做得非常不夠。
比如,中國區有很多好的做法,沒有傳遞到海外,有些知識甚至還在運營商那里。他在北非需要這樣的經驗,但是沒有合法的渠道可以拿到。比如埃塞這么難攻的國家,最后我們到底是怎樣成功的,有什么經驗和教訓,這也是值得其他項目學習借鑒的。我們去年派人去北非,把埃塞的經驗完完整整做了知識收割,做總結、拍視頻,把項目的背景、如何做的、哪些值得學習的都梳理清晰,這種形式大家非常歡迎。真正以用為主的思路、方法在一線非常受歡迎。
這兩件事也讓我找到了知識管理到底如何考核的答案。剛開始總有人質疑我們:怎么量化、KPI是什么,現在我很清晰了:第一,是知識管理的價值在于使用;第二,知識管理沒有自己的KPI,它的考核要與傳統的業務指標掛鉤。比如:知識管理在交付體系的價值,就是交付的成本降低、周期縮短、人員投入減少。我們今年在選優秀知識管理團隊的時候,業務指標的改進占了50%的比重。

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