德魯克早在半個(gè)世紀(jì)之前他就從社會(huì)、信仰和人性的視角來(lái)看待組織和管理。左手管理,注重組織的有效性;右手信仰,強(qiáng)調(diào)組織的正確使命,兩者平衡的組織才能給人類帶來(lái)真正的福祉。
企業(yè)絕不能僅僅是利潤(rùn)最大化的工具。最近二十年來(lái),社會(huì)企業(yè)在全球的興起,似乎也應(yīng)驗(yàn)了德魯克的思想。
對(duì)社會(huì)影響最重要的現(xiàn)象是什么?
這曾經(jīng)是彼得 ? 德魯克在即將結(jié)束他在這個(gè)世界上的人生旅程時(shí)思考的問(wèn)題。根據(jù)他的判斷,最重要的社會(huì)現(xiàn)象不是電腦和互聯(lián)網(wǎng)的流行,也不是任何別的,而是20世紀(jì)上半葉公司的興起,還有20世紀(jì)下半葉大型牧養(yǎng)教會(huì)的發(fā)展。
《今日基督教》(Christianity Today)雜志專訪德魯克,頭一個(gè)問(wèn)題就是關(guān)于他的注意力為何在晚年的時(shí)候從公司轉(zhuǎn)向了教會(huì),德魯克對(duì)此的回答是:“就我所知,恰恰相反,我開始對(duì)管理感興趣,是因?yàn)槲覍?duì)信仰和制度的興趣。”
信仰要經(jīng)歷絕望
信仰是認(rèn)信,相信在神的里面,不可能的能成為可能,在祂的里面,時(shí)間與永恒合一,生與死都是有意義的。
至于信仰的實(shí)踐,德魯克提醒,不能與當(dāng)今所謂的“神秘體驗(yàn)”混為一談,不是修煉如何呼吸或沉浸在巴赫的音樂(lè)就能實(shí)現(xiàn)的。只有通過(guò)絕望,通過(guò)苦難,通過(guò)痛苦和無(wú)盡的磨練,才能達(dá)至信仰。信仰不是非理性的、傷感的、情緒化的、自生自發(fā)的。
信仰是經(jīng)歷嚴(yán)肅的思考和學(xué)習(xí)、嚴(yán)格的訓(xùn)練、完全的清醒和節(jié)制、謙卑、將自我服從于一個(gè)更高的絕對(duì)意愿的結(jié)果……每個(gè)人都可能獲得信仰。
德魯克的五項(xiàng)主要習(xí)慣
“五項(xiàng)主要習(xí)慣”是領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)論的主要流派。德魯克指出,有效的管理者具有不同的類型,缺少有效性的管理者也同樣有不同類型。
因此,有效的管理者與無(wú)效的管理者之間,在類型方面、性格方面及才智方面,是很難加以區(qū)別的。有效性是一種后天的習(xí)慣,既然是一種習(xí)慣,便可以學(xué)會(huì),而且必須靠學(xué)習(xí)才能獲得。
他認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項(xiàng)主要習(xí)慣。
善于利用有限的時(shí)間
時(shí)間是最稀有的資源,絲毫沒(méi)有彈性,無(wú)法調(diào)節(jié)、無(wú)法貯存、無(wú)法替代。時(shí)間一去不復(fù)返,因而永遠(yuǎn)是最短缺的。而任何工作又都要耗費(fèi)時(shí)間,因此,一個(gè)有效的管理者最顯著的特點(diǎn)就在于珍惜并善于利用有限的時(shí)間。
這包括三個(gè)步驟:記錄自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間,集中自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。這是管理的有效性的基礎(chǔ)。
注重貢獻(xiàn)和工作績(jī)效
重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵。“貢獻(xiàn)”是指對(duì)外界、社會(huì)和服務(wù)對(duì)象的貢獻(xiàn)。一個(gè)單位,無(wú)論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻(xiàn),才會(huì)凡事想到顧客、想到服務(wù)對(duì)象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務(wù)對(duì)象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻(xiàn),并以取得整體的績(jī)效為己任。
每一個(gè)組織都必須有三個(gè)主要方面的績(jī)效:直接成果、價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和未來(lái)的人才開發(fā)。
企業(yè)的直接成果是銷售額和利潤(rùn),醫(yī)院的直接成果是治好病人;價(jià)值的實(shí)現(xiàn)指的是社會(huì)效益,如企業(yè)應(yīng)為社會(huì)提供最好的商品和服務(wù);未來(lái)的人才開發(fā)可以保證企業(yè)后繼有人。
一個(gè)組織如果僅能維持今天的成就,而忽視明天,那它必將喪失其適應(yīng)能力,不能在變動(dòng)的明天生存。
善于發(fā)揮人之所長(zhǎng)
有效的管理者應(yīng)注重用人之長(zhǎng)處,而不介意其缺點(diǎn)。對(duì)人從來(lái)不問(wèn)“他能跟我合得來(lái)嗎”而問(wèn)“他貢獻(xiàn)了些什么”,也不問(wèn)“他不能做什么”而問(wèn)“他能做些什么”。有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個(gè)人能做些什么為基礎(chǔ)。
集中精力于少數(shù)主要領(lǐng)域
有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當(dāng)先”,而且“專一不二”。因?yàn)橐龅氖潞芏啵鴷r(shí)間畢竟有限,而且總有許多時(shí)間非本人所能控制。
因此,有效的管理者要善于設(shè)計(jì)有效的工作秩序,為自己設(shè)計(jì)優(yōu)先秩序,并集中精力堅(jiān)持這種秩序。
有效的決策
管理者的任務(wù)繁多,“決策”是管理者特有的任務(wù)。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。
一項(xiàng)有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎(chǔ)上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎(chǔ)上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
來(lái)源:作者許宏,源自《環(huán)球企業(yè)家》(總第178期)