關于KPI(關鍵績效指標),近些年可以說是“風雨如晦”。
先有流傳甚廣的“績效主義毀了索尼”這樣的說法,提出這個觀點的是索尼前常務董事天外伺郎。他在自己寫的《績效主義毀了索尼》中力述KPI的弊端以及它是如何一點一點毀掉索尼的,它讓研發人員為了外部動機工作,喪失了內在的創新熱情。
那些短期內難見效益的工作,比如產品質量檢驗以及“老化處理”工序都被輕視。為了完成業績考核,幾乎所有人都只提出容易實現的低目標。
他把索尼的衰落歸結為KPI導向的管理手段壓抑了員工的創新和工作積極性,失去了工匠精神,成為KPI數字的奴隸。
再有《績效致死:通用汽車的破產啟示》,通用汽車前副總裁鮑勃·盧茨現身說法。然后是偉大的谷歌和中國的商業傳奇小米公司都沒有KPI。
總體來看,KPI既限制了員工的積極性
也造成了業務扭曲,應該取消
谷歌高效運轉的秘訣不是KPI
而是OKR(目標與關鍵成果法)
自從英特爾于九十年代提出OKR(Objectives and Key Results)以來,谷歌公司將之發揚光大。
OKR是一套定義和跟蹤重點目標及其完成情況的管理工具和方法。
Objectives是目標,Key Results是關鍵成果,KRs是產出導向,而不是做事導向(所謂產出導向就是關注做事情的成果,而不是僅僅關注事情做了沒有)。
OKR是一種幫助公司目標協調一致的管理和溝通工具,強調自下而上的工作方式,充分調動員工的主人翁精神和自我驅動力。
OKR要求公司、部門、團隊和員工不但要設置目標,而且要明確完成目標的具體行動。
01
到底OKR和KPI有什么區別?
第一:服務的目的不一樣
KPI是一種績效管理工具,OKR不是為了考核結果,考核是靠Peer Review(相當于360度的員工互評)完成的,OKR是為了跟蹤目標完成情況的一種工具。
OKR評分并不作為獎金和晉升依據,而是為了保持全體員工步調一致,為了幫助員工了解項目完成進度。
第二:表現的形式不一樣
KPI是員工和直接經理之間的約定,一般不超過6條,形成過程是自上而下的,KPI的內容不需要公開。
而OKR是員工和大家的約定,是需要公開和透明的,其中O是一個有野心的目標,不需要量化,KR則是需要量化的,形成過程是自下而上的。
第三:目標的內容不一樣
KPI是列出影響業績的20%的關鍵活動,目標所列的數量強調可達到性,最后得分一般在0~150分之間;OKR鼓勵設定挑戰性的目標。
KPI可以得到比100分更高的分數,OKR通常最多只有1分,且通常只能得到0.5~0.8分之間。如果得了1分,說明目標過于簡單。
02
如何實施OKR?
1.實施標準步驟
(1)第一步:設定目標O
目標必須是具體的、可衡量的,具體到時間段、數量、金額等,最好是量化數字。目標需要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。如果能夠順理成章或沒有太大挑戰即可達成的目標是不能作為O的。
(2)第二步:明確每個目標的KRs
所謂的KR就是為了完成這個目標我們必須做什么?也就是所有的目標都是通過行動來實現的,那么這個行動是什么? 簡單的說,為了達到這個目標O,你打算怎么干?
(3)第三步:定期回顧
每個季度做回顧和考評。
2.執行OKR的基本要求
3.OKR的特點
(1)簡單
操作簡單,每個被考核者的目標不超過5個,目標多了方向不清晰,重點不明確。每個目標不超過4個具體KR (具體行動),抓住重點,容易操作。
(2)直接
每個KR都必須是能夠直接完成相對應目標的;不是間接完成,更不是協助完成,最不能接受的就是可能有幫助成分的具體行動。
(3)透明
每個單位、每個人的目標和KR,以及最終的評分都是對整個公司,甚至對每個人都是公開和透明的。
(4)上級OKR與下級OKR的關系
從上至下,目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人,且目標必須達成共識——管理者與員工直接充分溝通后的共識,要一致。
個人想做什么,和管理者想他做什么一般來說是不會完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目標,在自己想做的事情范圍內找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進行討論,做權衡取舍。
(5)OKR設定的交流方式
A.一對一的交流(one to one),即個人和他的管理者溝通。尤其是在一季度開始時,要協商好關鍵結果是什么。因為不僅個人能說明自己想做什么,也是上面表達他想要你做什么,最好的情況是兩者得到結合。
B.全公司的會議(staff meeting),以分成各業務版塊的形式進行,各版塊的分管副總經理參加并介紹自己版塊的OKRs,最終大家一起評估。
4.OKR的四個關鍵要素
(1)明確O(目標)
目標要具有野心,由個人和公司共同選出。目標要有一定的難度,有一些挑戰,會讓員工有一些不舒服。這樣的目標不斷督促員工奮斗,不會出現期限不到就完成目標的情況。
(2)對KR(關鍵結果)進行可量化的定義
(3)OKR在個人、團隊、公司層面上均公開透明
公司內所有人能夠知道每個人的下一步工作是怎樣的,以及每一個人過去都做過什么。一方面,自然產生群體監督的作用;另一方面,方便合理有效地組建項目團隊。
(4)季度和年度評估,用0~1分來對每一個關鍵結果打分
季度OKR保持一定剛性,年度OKR可以不斷修正。最佳的OKR分數在0.6~0.7之間,高分并不一定受到表揚,如果本期目標制定野心不夠,下期OKR制定則需要調整。低分也不會受到指責,而是通過分析工作數據,找到下一季度OKR的改進辦法。
03
實際案例
1.準備階段
公司總經理把重要的議題提前發出來,然后員工就有所側重地準備。每個員工準備得越充分,開會的時候就越有效率。
2.確定OKR
在每個季度之初,會開一次OKR會議。一般是兩天左右,公司所有經理級以上的人都會參與,每個小組盡量包含各種不同的角色,比如產品,研發,市場,銷售等。在會議前,要給每一桌準備些便利貼和白板筆。
OKR會議主要還是兩部分,第一天上午是復盤上個季度OKR,然后接下來的時間就是確定下個季度的OKR了。
確定OKR的議程一般是:
(1)總經理闡述公司戰略,以及介紹當前行業環境變化、趨勢判斷等。
(2)大家就準備的重要議題展開討論。
(3)每個人把自己認為重要的O寫在便簽上,然后貼到白板上相應的區域。如果不在主要業務流程圖里,就貼到一邊。每個人解讀自己貼上去的O。有時候為了節約時間,也會按小組呈現和解讀。
(4)投票產生O。
(5)同樣的方法,產生KR。
(6)確定OKR的負責人。
3.公示OKR
確定完OKR,總經理將當季度OKR以及為什么定了這些OKR跟全員做溝通。
4.執行OKR
主要是通過兩方面來保證執行效果:
(1)周會/月會的定期檢查。
(2)將整個OKR建成項目和任務,公示給全員。
所有的協作過程都在任務中完成,最新進展情況都在任務中及時更新。
5.復盤OKR
OKR會議的第一部分就是復盤OKR。復盤OKR的主要議程是:
(1)每個OKR負責人依次回顧自己所負責目標的執行情況
包括“目標是什么,為什么定這個目標,做了什么,遇到了什么問題,怎么解決的,最終的結果是什么,有什么經驗和教訓,下一步建議,給自己打分等”。
(2)總經理做最后的整體總結
(3)愉快地結束,迎接新的開始
04
小結
OKR就是挑出來公司最重要的事
然后集中優勢資源打殲滅戰
OKR就是最大化地調動起每個人的力量
OKR是要服務戰略的,是實現戰略的方法和手段。OKR的實施有自己的方式和流程,但這都不是最重要的,重要的是OKR的原理、原則,要把握好才可以。
談到如何做好OKR這個問題,國內不得不提的一個人就是——陳鐳。
關于績效的書籍多如牛毛,但關于OKR的著作一共只有3本,其中2本是國外的譯本,真正研究國內企業OKR實踐的書籍,只有陳鐳老師的唯一一本《OKR目標與關鍵成果法》。
可以說,目前市面上盛行的OKR類培訓師皆借用過陳鐳老師的研究和實踐成果。
自2015年開始,陳鐳老師成功培訓和咨詢輔導了國內科技創業企業、Saas企業、大型傳統企業等10多家不同類型企業的OKR目標設置和實施工作。
為了幫助更多科技企業應用更合適的管理工具、傳統企業管理更好的突破轉型,研究君與陳鐳老師簽訂了獨家公開課協議,線下2天的授課和演練,幫助HR和企業管理者真正掌握OKR。
并且,課程上,陳鐳老師也會將獨創的KPA關鍵績效事件模型毫無保留的分享給學員,讓企業KPI和OKR能夠并行。
陳鐳老師的學員,聽課后皆對OKR模式有了透徹的理解,其中不乏知名企業高管。