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騰訊前OD總監(jiān):OD三大核心是管體系、管人、管組織
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來(lái) 源|組織管理

作 者|岳三峰 

OD核心工作三件事:建體系、管人、管組織。

但這三件事在新的時(shí)代背景下,有了新的變化。核心是人為重、組織為輕。

1

管體系 


建體系,宜粗不宜細(xì)。
但在新的時(shí)期,環(huán)境變化快、要求組織更扁平、更透明、更信任;對(duì)員工重視招對(duì)的人、更多信任和授權(quán)、員工發(fā)展重于員工評(píng)估;新技術(shù)對(duì)管理的沖擊很大,要重視新技術(shù)的應(yīng)用。


1. 公司層級(jí)出框架,不同業(yè)務(wù)單元、不同群體個(gè)性化

現(xiàn)在很多大的企業(yè)集團(tuán)都是按照三支柱模型來(lái)指導(dǎo)建立人力資源體系的。   

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OD在整個(gè)模型中往往占據(jù)COE的重要位置,出臺(tái)全公司統(tǒng)一的制度、政策。在香港的一個(gè)論壇三支柱之父尤里奇親口講,三支柱需要在新時(shí)代做出調(diào)整,最重要的是要更貼近業(yè)務(wù)。

Google曾經(jīng)在改變績(jī)效評(píng)估時(shí)間問(wèn)題上,出過(guò)事故。2007年6月21日,變12月份績(jī)效評(píng)估為3月份評(píng)估,管理層已經(jīng)同意、團(tuán)隊(duì)調(diào)研用戶也同意,但發(fā)出給幾千個(gè)經(jīng)理的郵件后,巨大反彈,第二天,改為評(píng)估從10月份開始。仿照煤礦巷道的鸚鵡,(瓦斯報(bào)警)設(shè)置了“鸚鵡團(tuán)體”。更真實(shí)的、及時(shí)聽(tīng)取用戶的反饋。 有意思的是,騰訊也在績(jī)效上出過(guò)類似的績(jī)效事故。是績(jī)效結(jié)果四檔變五檔,更多員工覺(jué)得更不被認(rèn)可了。也是做過(guò)用戶調(diào)研、做過(guò)試點(diǎn)、管理層同意,但員工卻不買賬。


這兩個(gè)事放在一起,可以看到幾萬(wàn)人的組織里,自上而下的、操作性的統(tǒng)一政策制定面臨很大挑戰(zhàn)了。


騰訊2015年業(yè)績(jī)不錯(cuò),收入、利潤(rùn)都有30%多的增長(zhǎng),但到了2、3萬(wàn)人的規(guī)模后,HC增長(zhǎng)的壓力一直很大。為了嚴(yán)控原來(lái)HC要總辦領(lǐng)導(dǎo)來(lái)批,但各業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人總有非常充足的理由和總辦PK,令總辦頭疼不已。年底改變策略,制定了一套規(guī)則、下放到各個(gè)BG自己決定。結(jié)果各個(gè)BG的老大因?yàn)楦煜ぎa(chǎn)品、業(yè)務(wù),把HC管理的妥妥的。


Google的people operation 負(fù)責(zé)人拉斯洛提出人力資源的四重境界。大規(guī)模訂制,是Google目前做的比較成功的。

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未來(lái)的出政策、建體系,COE指方向、出框架,更多授權(quán)、各業(yè)務(wù)部門、各個(gè)群體結(jié)合實(shí)際個(gè)性化定制是個(gè)方向。


2. 發(fā)展體系重于評(píng)估體系

以往的人力資源管理中,評(píng)估體系占了核心位置,崗位價(jià)值評(píng)估、個(gè)人績(jī)效評(píng)估、員工能力評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果應(yīng)用都很強(qiáng),崗位價(jià)值評(píng)估和薪酬包掛鉤,績(jī)效直接與獎(jiǎng)金掛鉤,績(jī)效、能力評(píng)估與晉升掛鉤。應(yīng)用的如此之重,容易造假,容易走偏,容易滯后。評(píng)估是面對(duì)歷史,真正重要的是未來(lái),是組織和人的發(fā)展。但很多公司往往是80%的精力耗在了評(píng)估上,談到發(fā)展,沒(méi)時(shí)間、沒(méi)精力了。甚至是有各種評(píng)估結(jié)果,但又能如何、又該如何,HR一臉茫然,只好泛泛而談,加強(qiáng)培訓(xùn)、加強(qiáng)歷練等等。
將來(lái)的發(fā)展體系重于評(píng)估體系。環(huán)境變化劇烈、經(jīng)驗(yàn)貶值,過(guò)去的成功不意味著未來(lái)的成功;人才更年輕,層級(jí)高的不一定能創(chuàng)新性的帶動(dòng)企業(yè)未來(lái)成功。輕歷史、重未來(lái),尋找核心員工內(nèi)心的驅(qū)動(dòng)力,個(gè)性化定制發(fā)展體系,合理配置、快速流動(dòng),在實(shí)踐中讓員工找到讓自己最high的角色,以工作本身的成就感來(lái)驅(qū)動(dòng)員工。


3. 運(yùn)用新技術(shù)代替舊管理

有個(gè)朋友說(shuō)現(xiàn)有的人力資源管理工具和方法,和民國(guó)時(shí)期沒(méi)啥兩樣。但新技術(shù)的出現(xiàn),改變了信息的交互、人與人的連接。這些技術(shù)應(yīng)用在HR領(lǐng)域,將是未來(lái)持續(xù)相當(dāng)時(shí)間的趨勢(shì)。如、通過(guò)社交數(shù)據(jù)快速識(shí)別應(yīng)聘者的興趣,精確甄選;高頻的實(shí)時(shí)反饋系統(tǒng),代替績(jī)效體系;海量的數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)員工的行為;圖像識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別、生理數(shù)據(jù),識(shí)別員工的滿意度、組織氛圍;        
微軟262億美金收購(gòu)LinkedIn。為啥這么貴,我理解是LinkedIn通過(guò)數(shù)據(jù)技術(shù)代替了舊的招聘、職業(yè)管理體系,據(jù)說(shuō)LinkedIn比很多公司內(nèi)部更早知道該公司員工的動(dòng)向。262美金是對(duì)LinkedIn建立的職業(yè)網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)趨勢(shì)的認(rèn)可。


2

管人 


離開IBM一年后,和一個(gè)原同事偶遇,他讓我給IBM提點(diǎn)建議,我想了想說(shuō),重視個(gè)體的價(jià)值。人在未來(lái)的組織中更有價(jià)值。OD的工作要圍繞人來(lái)展開,特別是核心人才。

1. 核心團(tuán)隊(duì)價(jià)值冪率分布,更重視核心的1-5%的人才

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人對(duì)組織的價(jià)值貢獻(xiàn),從正態(tài)分布到冪率分布是個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。平均主義的思想,伴隨著工業(yè)組織的隱退而逐漸謝幕。精英創(chuàng)造價(jià)值,為越來(lái)越多的企業(yè)所接受。(冪率分布圖)。按照創(chuàng)造的價(jià)值,對(duì)最精英的1-5%,回報(bào)給少了;平均的長(zhǎng)尾人群,回報(bào)給多了。 

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真正頭部的精英收入應(yīng)該翻倍。
宗毅的分裂式創(chuàng)業(yè),讓員工用真金白銀投票選擇總經(jīng)理,然后總經(jīng)理自己持股20%,再加上利潤(rùn)10%的管理團(tuán)隊(duì)分紅。分配的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同期職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)。原因是能夠精準(zhǔn)的選對(duì)人,同時(shí)利益綁定,這樣撇除了選錯(cuò)人的風(fēng)險(xiǎn)、動(dòng)力不足的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)在一般的職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)都要從經(jīng)理人定價(jià)中扣除,但在菲尼克斯都給了經(jīng)理人,最終還是經(jīng)理和老板的雙贏,因?yàn)槭伦龀闪恕⒌案庾龃罅恕?/span>
長(zhǎng)尾人群收入應(yīng)該減半。
臃腫的組織恐龍需要瘦身,而到了一定規(guī)模的企業(yè),聚了大量的員工,人自會(huì)找事來(lái)證明自己,很難自上而下判斷重要性排序,事情會(huì)越做越多、人會(huì)越來(lái)越不夠用。再加上人的自我防衛(wèi)、組織的自我防衛(wèi),組織會(huì)越來(lái)越胖、越來(lái)越僵化。另一方面,技術(shù)代替了管理、透明和共享代替了管理。使得長(zhǎng)尾人群的價(jià)值更加減少。減少組織內(nèi)長(zhǎng)尾人群的收入,以市場(chǎng)的手段,驅(qū)動(dòng)大家離開巨無(wú)霸,找到適合自己的小艦隊(duì)做頭部精英,離開鳳尾、去做雞頭。


2. 讓核心人才認(rèn)知自己、運(yùn)用測(cè)評(píng)技術(shù)

認(rèn)識(shí)你自己,從古希臘開始就是重要的哲學(xué)命題。中國(guó)古人講,自知者明,常用靜思、反省的方法。

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心理學(xué)的發(fā)展,為現(xiàn)代人提供個(gè)更多的認(rèn)知自我的工具,很方便、很直觀。
OD的同學(xué)需要熟練各種掌握測(cè)評(píng)工具和方法,如貝爾賓、霍根、DISC、BIG5、16PF、全腦測(cè)評(píng)等等,必要時(shí)要獲得認(rèn)證。這樣對(duì)公司的核心人才能夠方便、快捷的發(fā)起測(cè)評(píng)、形成建議。這也是人才發(fā)展體系的組成部分,能力儲(chǔ)備在OD。

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3. 承認(rèn)天性、揚(yáng)長(zhǎng)不補(bǔ)短、重在組合
首先承認(rèn)各人稟賦的差異,通過(guò)測(cè)評(píng)、通過(guò)自我認(rèn)知找到自己的特質(zhì)、自己的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)、自己的興趣點(diǎn);然后創(chuàng)造條件發(fā)揮自己的長(zhǎng)板。對(duì)短板項(xiàng)要分清哪些可以彌補(bǔ)、哪些不可彌補(bǔ),對(duì)可彌補(bǔ)項(xiàng),以長(zhǎng)板的發(fā)揮來(lái)帶動(dòng)短板的彌補(bǔ);對(duì)不可彌補(bǔ)項(xiàng),不必過(guò)于強(qiáng)求,否則事倍功半。個(gè)人的短板,通過(guò)團(tuán)隊(duì)的組合來(lái)彌補(bǔ)。俞永福帶到阿里的“班委制”是挺好的實(shí)踐。一個(gè)年輕的領(lǐng)導(dǎo)班子中,由懂技術(shù)、長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)、善管理的幾個(gè)人組成,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短相互配合,共同成長(zhǎng)。


4. 發(fā)展自己、運(yùn)用教練技術(shù)

以人為主的組織中,需要大量教練技術(shù)的助力,通過(guò)教練技術(shù)讓核心人才能夠自我發(fā)展、揚(yáng)長(zhǎng)避短。OD內(nèi)部的同學(xué)要有教練技能、必要時(shí)獲得認(rèn)證,同時(shí)外部要形成教練人才庫(kù),對(duì)于最關(guān)鍵的人才,借助第三方的獨(dú)立性、發(fā)揮教練作用,正所謂外來(lái)的和尚好念經(jīng)。但優(yōu)秀的教練,正如好中醫(yī)非常難得,需要長(zhǎng)時(shí)間觀察、選擇,需要提前儲(chǔ)備。同時(shí)教練也需要和員工搭配,配對(duì)輔導(dǎo)前,要輕松相處一兩次,看看彼此能否找到感覺(jué)、能否彼此信任。


5. 推動(dòng)人才快速流動(dòng)

水流不腐戶樞不蠹,人才管理在現(xiàn)在和未來(lái)的組織中更是如此。OD要有意思推動(dòng)人才在企業(yè)內(nèi)部的加快流動(dòng)。流動(dòng)有兩張方式,一是“計(jì)劃”、二是“市場(chǎng)”,所謂計(jì)劃方式,是指公司政策規(guī)定、必須流動(dòng)。如華為,待提拔的干部必須有海外工作經(jīng)驗(yàn)。IBM對(duì)長(zhǎng)板凳上的骨干有計(jì)劃的輪崗。所謂市場(chǎng)方式,就是給員工選擇權(quán),員工自己做主,公司創(chuàng)造環(huán)境。
騰訊曾經(jīng)出臺(tái)政策、推動(dòng)員工輪崗,但過(guò)了半年,成果寥寥,仔細(xì)研究發(fā)現(xiàn),其中有一條,“需要上級(jí)經(jīng)理同意”是個(gè)障礙,后來(lái)改為“只要對(duì)方接收、不需要上級(jí)經(jīng)理同意”,結(jié)果員工正如項(xiàng)目名稱“活水”般的流動(dòng)起來(lái),幾年流動(dòng)了幾千人。解決了優(yōu)質(zhì)資源從老舊產(chǎn)品向新興產(chǎn)品的配置問(wèn)題、解決了優(yōu)秀員工保留的問(wèn)題,甚至順帶發(fā)現(xiàn)了管理者的問(wèn)題與不足。推動(dòng)管理干部的快速流動(dòng),雖然難度更大,但也是同理,根本的是給他們選擇權(quán),OD需要做的是掃清障礙、消除擔(dān)心,創(chuàng)造更好的環(huán)境。

3

管組織 


組織,從過(guò)去到未來(lái),是個(gè)日漸衰微的詞。過(guò)去代表著權(quán)威、資源,是一切的核心,未來(lái)是配角,身段要更柔軟。


1. 組織圍繞核心人才配置

工業(yè)組織中,設(shè)計(jì)的邏輯是,戰(zhàn)略覺(jué)得組織、組織分解崗位、以崗擇人。未來(lái)企業(yè)的邏輯是,動(dòng)人的愿景和環(huán)境吸引牛人、牛人覺(jué)得戰(zhàn)略方向、組織配合牛人。
原因就是,環(huán)境的變遷需要企業(yè)有更大的創(chuàng)造性,技術(shù)釋放了人的能力,真正實(shí)現(xiàn)了好萊塢大片展示的一個(gè)人戰(zhàn)勝一支軍隊(duì)。
聽(tīng)騰訊一個(gè)大牛報(bào)告,如何用一張紙片打敗一個(gè)航空母艦,說(shuō)的是用激光傳遞信息,遠(yuǎn)程侵入帶有激光掃描器的操作系統(tǒng)。現(xiàn)場(chǎng)的感受真是非常震驚。對(duì)于這樣的牛人,騰訊的做法是搭建給予牛人足夠自由的戰(zhàn)隊(duì),一種個(gè)人工作室組織。
還有一個(gè)案例,一個(gè)牛人走了,但手下的兩個(gè)人都沒(méi)成長(zhǎng)的足夠單獨(dú)帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì),最后是部門設(shè)置兩個(gè)head,兩個(gè)人共同帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。這些都可以看出些苗頭,就是組織圍繞核心人才,量身打造。


2. 組織更柔性、組織邊界更模糊韋爾奇在執(zhí)掌GE時(shí),苦苦思索如何破除組織中的官僚和部門保護(hù)主義,吃早餐時(shí)靈光一閃,在餐巾紙上寫下了幾個(gè)字,無(wú)邊界。工業(yè)時(shí)代的組織,強(qiáng)調(diào)的是精確性,從企業(yè)的目標(biāo)、到各個(gè)業(yè)務(wù)單元的定位、部門的職責(zé)到崗位的職責(zé)、崗位的定崗定編,縱向要層層分解、符合責(zé)權(quán)對(duì)等原則;橫向要無(wú)遺漏、無(wú)重疊,符合MECE原則。這樣的組織,看上去干凈利索,像機(jī)器一樣精確的運(yùn)行。

但實(shí)際上并非如此,明茨伯格曾經(jīng)提出廢除組織結(jié)構(gòu)圖,畫出組織運(yùn)作圖。因?yàn)榻M織中的人不是標(biāo)準(zhǔn)件,因?yàn)槿说牟煌M織真實(shí)的運(yùn)行,并非想組織設(shè)計(jì)的那樣,按規(guī)矩、有序進(jìn)行。
組織層級(jí)存在的基礎(chǔ)是對(duì)信息的有效控制。現(xiàn)在因?yàn)榧夹g(shù)的進(jìn)步,信息的傳遞成本幾乎為零,而且實(shí)時(shí)。微信洞穿了層級(jí),洞穿了企業(yè)的圍墻。很多企業(yè)靠上傳下達(dá)的管理者,發(fā)現(xiàn)越來(lái)越不重要了,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和員工直接拉群溝通了;很多企業(yè)員工發(fā)現(xiàn),要了解企業(yè)內(nèi)部情況要到網(wǎng)上去。溝通技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)了未來(lái)的層級(jí)越來(lái)越模糊化,組織更扁平。
有一天你會(huì)發(fā)現(xiàn),你的產(chǎn)品、職能,并不是在企業(yè)內(nèi)部的獨(dú)一份了,隔壁部門也和你來(lái)?yè)屔猓鲱愃频氖虑椤_@時(shí)候請(qǐng)不要吃驚,這也許是未來(lái)組織的常態(tài)。組織不是一部機(jī)器了,而成為一個(gè)生態(tài)。
資源的適度冗余、環(huán)境的寬松、組織的重疊,更有利于創(chuàng)新的產(chǎn)生。騰訊最著名的同樣的產(chǎn)品,內(nèi)部2、3個(gè)部門同時(shí)做。張小龍發(fā)深夜發(fā)郵件給Pony,啟動(dòng)了微信,但并沒(méi)有占住移動(dòng)社交產(chǎn)品這個(gè)“坑”,騰訊內(nèi)部還有2個(gè)部門同時(shí)在做類似的產(chǎn)品,沒(méi)有什么只有你行,別人不準(zhǔn)碰的,要時(shí)刻保持一點(diǎn)點(diǎn)危機(jī)意識(shí)。
同樣組織間的分分合合,更成為常態(tài)。騰訊部門級(jí)以上的組織變化,2014年是30多次、2015年達(dá)到了80多次。組織更像水一樣,隨需而變、隨勢(shì)而變。
OD部門很重要的任務(wù)是柔化已經(jīng)僵硬的組織,讓組織重新升起勃勃生機(jī)。


3. 創(chuàng)造更透明、更共享的組織文化

KK在《必然》一書中談到,未來(lái)世界就是個(gè)巨大的復(fù)印機(jī),任何信息都會(huì)被別人知道、被免費(fèi)復(fù)印。
如果細(xì)心觀察,你會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的組織透明程度都在加大。如果官方控制的緊、真實(shí)的信息就會(huì)跑到無(wú)密、同事等匿名社交網(wǎng)站上;如果官方控制的松,包含真實(shí)信息的八卦就到處流傳。
硅谷的公司,以Google、Facebook為代表,從創(chuàng)始人開始就有意識(shí)的打造透明共享的組織文化。
如TGIF,thank god it is friday,每周五(后為照顧亞洲員工改為周四)大家聚在一起聽(tīng)聽(tīng)老板講講公司最新的事,每個(gè)人都可以提問(wèn),無(wú)論有多尖銳。底層的代碼庫(kù)、最核心的銷售數(shù)據(jù)等都放在同一的平臺(tái)上,向工程師、銷售人員開放。
最牛的人做工具,成果供其他人免費(fèi)使用。
每年都會(huì)有泄密事件,很容易追蹤源頭,處理個(gè)人,但不會(huì)關(guān)上透明共享的大門。

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國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都在學(xué)習(xí)芬蘭的游戲企業(yè)Supercell的靈活高效的組織模式。Supercell180人,現(xiàn)在有四款游戲,長(zhǎng)期霸榜。
人均流水300萬(wàn)美元。阿里因此發(fā)動(dòng)了“大中臺(tái)、小前臺(tái)”的組織變革。但是要知道,Supercell的組織,是建立在高度透明、共享的組織文化的基礎(chǔ)上的,CEO每天給全員發(fā)郵件,報(bào)告玩家情況、流水?dāng)?shù)據(jù)等。
開香檳慶祝一個(gè)游戲開發(fā)失敗,經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)全部公開,全員共享。沒(méi)有這個(gè)透明、共享文化的根,嫁接組織模式,很難成活。
推動(dòng)公司變的更透明、更共享,是OD的重要使命之一。因?yàn)橥该鳌⒐蚕硎鞘莿?chuàng)造愉悅工作環(huán)境、吸引牛人的前提,是彈性組織有效運(yùn)作的根基,是未來(lái)組織的基石。


總結(jié)下來(lái)OD要?jiǎng)?chuàng)新的做好管體系、管人、管組織三件事。

  • 在建體系方面,公司層面建框架,推動(dòng)各業(yè)務(wù)單元、各群體管理體系的個(gè)性化設(shè)計(jì);重視發(fā)展體系的建設(shè)甚于評(píng)估體系;關(guān)注新技術(shù)在管理上的應(yīng)用。
  • 在管人方面,要更加關(guān)注前1%-5%的核心人才,運(yùn)用測(cè)評(píng)技術(shù)、讓核心人才更好認(rèn)知自己;承認(rèn)人的稟賦差異,發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)板,重在組合;運(yùn)用教練技術(shù),個(gè)性化輔導(dǎo),發(fā)展核心員工。
  • 在管組織方面,要以核心人才為核心靈活配置組織,讓組織更有柔性、邊界更模糊,創(chuàng)造透明、共享的組織文化。

當(dāng)然最重要的是,OD部門要根據(jù)企業(yè)具體情況,個(gè)性化的設(shè)計(jì),找到四兩撥千斤的發(fā)力點(diǎn),聰明的推動(dòng)企業(yè)變革,走向未來(lái)

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